Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY DO UZUPEŁNIENIA], ul. [ULICA, NUMER], [KOD POCZTOWY] [MIASTO], NIP: [NUMER NIP] (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sezonowe.pl, tel. +48 500 120 340 (dane przykładowe — do uzupełnienia danymi rejestrowymi).

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Zapytania przez formularz kontaktowy

• Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Cel: obsługa zapytania i kontakt zwrotny.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie).

Zapisy na spotkania i wydarzenia

• Dane: imię i nazwisko zapisującego, e-mail, telefon, imię i wiek dziecka oraz informacje o alergiach, nietolerancjach pokarmowych i diecie dziecka.
• Cel: zawarcie i wykonanie umowy o udział w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz — w zakresie informacji o zdrowiu (alergie, dieta) — wyraźna zgoda opiekuna (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), niezbędna do bezpiecznego przeprowadzenia części kulinarnej spotkania.
• Cel dodatkowy: wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Płatności kartą i online

• Płatności obsługuje operator ING Bank Śląski S.A. (bramka ING Pay). Dane niezbędne do realizacji płatności są przekazywane operatorowi w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Administrator nie przechowuje numerów ani innych danych kart płatniczych.

Zgody dobrowolne

• Wizerunek dziecka (zdjęcia i nagrania ze spotkań wykorzystywane np. w mediach społecznościowych SezoNowe) — wyłącznie za osobną, dobrowolną zgodą opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniach.
• Kontakty marketingowe (informacje o kolejnych spotkaniach) — za osobną, dobrowolną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji celów:

• operatorowi płatności ING Bank Śląski S.A. (realizacja płatności),
• dostawcy hostingu i infrastruktury serwisu (przechowywanie danych),
• dostawcy usługi poczty e-mail (korespondencja),
• biuru rachunkowemu (obowiązki podatkowe).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych tych podmiotów.

4. Okres przechowywania danych

• Korespondencja z formularza: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane uczestników wydarzeń: do 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia.
• Dane na dokumentach księgowych: 5 lat, licząc od końca roku podatkowego.
• Dane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Macie prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania każdej zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania (wystarczy napisać na kontakt@sezonowe.pl),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Dane dzieci

Dane dzieci (imię, wiek, alergie, dieta, wizerunek) podaje wyłącznie rodzic lub prawny opiekun w formularzu zapisu. Informacje o zdrowiu dziecka są przetwarzane tylko po to, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wspólnego gotowania, i są widoczne wyłącznie dla prowadzących dane spotkanie.

7. Pliki cookies

Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.

8. Zabezpieczenia i zmiany polityki

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczony dostęp do danych. O zmianach niniejszej polityki poinformujemy w serwisie. Polityka obowiązuje od dnia [DATA DO UZUPEŁNIENIA].

Miejsca oznaczone nawiasami kwadratowymi zostaną uzupełnione danymi rejestrowymi przed aktywacją płatności kartowych. Treść polityki podlega finalnej weryfikacji przez prawnika.